Jeg har været arbejdsgiver gennem mange år, og jeg har netop ansat to nye hjælpere. De spørger nu efter vores personalehåndbog, men vi har ikke en sådan. Er det et krav, at man udarbejder en personalehåndbog?
Svar:
Det er ikke et krav, at man på en arbejdsplads har en personalehåndbog. Det er derfor op til den enkelte arbejdsgiver at bestemme, om der skal være en personalehåndbog. Mange arbejdspladser finder det dog hensigtsmæssigt at have en personalehåndbog, hvori man beskriver retningslinjer og regler på arbejdspladsen. Personalehåndbogen omfatter ofte supplerende regler og rettigheder til medarbejderens ansættelseskontrakt.
Hvis man har en personalehåndbog på arbejdspladsen, er det vigtigt, at medarbejderne er bekendt med personalehåndbogen, og at den håndhæves af både medarbejdere og arbejdsgiver. Sørg for at henvise til personalehåndbogen i ansættelseskontrakten. Det er vigtigt, at den er tilgængelig for medarbejderne, og at den løbende opdateres, når der evt. sker ændringer.
Vær opmærksom på, at reglerne i personalehåndbogen ikke må modstride lovgivningen, evt. overenskomst eller vilkårene for ansættelsen i øvrigt.